Ga je binnenkort overstappen naar een nieuwe Cloud? Super goed bezig, maar voordat je de sprong waagt, loont het zeker om even de bezem door je digitale opslag te halen. Net zoals je in het echte leven af en toe je huis opruimt, kan dit ook een verfrissende werking hebben op je digitale werkomgeving. Door oude bestanden op te ruimen voordat je naar een nieuwe Cloud migreert, bespaar je niet alleen tijd, maar ook geld. Benieuwd hoe je dit aanpakt? Lees snel verder!
Verwijder oude bestanden en bespaar tijd
Overstappen naar een nieuwe Cloud is het ideale moment om oude of onnodige bestanden vaarwel te zeggen. Hoe vind je die oude bestanden terug tussen al je waardevolle documenten? Begin met een duidelijk plan: pak eerst grote bestanden aan die veel ruimte innemen. Vaak zijn dit video’s, presentaties of grote datasets. Vraag jezelf af: heb ik dit het afgelopen jaar gebruikt? Zo nee, grote kans dat je het kunt missen! Door selectief te zijn in wat je meeneemt, maak je de overstap een stuk vlotter.
Maak je downloads map leeg
De downloads map – we kennen het allemaal, een verzamelbak waar van alles binnenkomt, maar zelden iets vertrekt. Voor je het weet, staat deze map vol met bestanden die je allang vergeten bent en waarschijnlijk nooit meer nodig zult hebben. Neem even de tijd om deze map door te lopen en verwijder alles wat niet langer relevant is. Dat geeft gelijk een opgeruimd gevoel!
Organiseer je bestanden slim
Nu je toch bezig bent, waarom niet gelijk een stapje verder gaan? Organiseer je bestanden in logische mappen. Dit maakt niet alleen de migratie naar je nieuwe Cloud overzichtelijker, maar helpt je ook in de toekomst sneller je documenten te vinden. Sorteer je mappen bijvoorbeeld per project, type document of per jaar. Zo creëer je niet alleen orde, maar ook rust in je digitale leven.
Dubbelcheck gedeelde mappen en bestanden
Werken in de Cloud betekent vaak dat je bestanden deelt met collega’s of projectgroepen. Controleer vóór de overstap met wie je wat deelt. Misschien zijn er projecten afgerond en kunnen die gedeelde mappen wel opgeschoond worden. Dit voorkomt verwarring in je nieuwe omgeving in de Cloud en zorgt ervoor dat iedereen weer met een schone lei kan beginnen.
Meer weten? Laat ons helpen!
Ben je enthousiast geworden om je digitale werkplek een grote schoonmaak te geven, maar weet je niet waar te beginnen? Geen paniek! Onze Robins staan klaar om je te helpen. Wij maken Cloudmigraties eenvoudig en overzichtelijk en dat voor maximaal €300. Bel ons gerust, dan leggen we je alles uit over onze werkwijze en helpen we je graag verder op weg. Bij ROBIN365 doen we het samen, lekker informeel en altijd met een glimlach 😄. Maak van de Cloud jouw Cloud en dat zonder gedoe! 🚀