Welkom terug bij onze rubriek “Achter de helpdesk” waar we echt luisteren naar wat jou bezighoudt. Vandaag duiken we in de vraag van Adri, die een boekhoudkantoor runt in het gezellige Dongen. Adri zit met een uitdaging die veel ondernemers zullen herkennen: het veilig en efficiënt uitwisselen van bestanden met klanten.
De uitdaging: vlot en veilig bestanden ontvangen
Wat is Adri’s probleem? De eeuwige struggle met e-mailbijlagen. Je kent het wel: bestanden die te groot zijn, e-mails die in de spam belanden of gewoon niet aankomen. Adri was dit zat. Hij stelde ons de vraag of er geen makkelijkere manier was om bestanden uit te zoeken. We hebben goed nieuws voor je, Adri!
Nextcloud Files: de oplossing is dichterbij dan je denkt
We hebben Adri geïntroduceerd aan Nextcloud Files. Dit is niet zomaar een tool; het is jouw nieuwe beste vriend voor file-sharing. Met Nextcloud maak je eenvoudig linkjes aan die je kunt delen met klanten buiten je eigen organisatie. Het handige is dat deze linkjes zo ingesteld kunnen worden dat de ontvanger ook bestanden kan uploaden. Dat is ideaal, toch?
Veiligheid voorop: bescherm je data
We begrijpen dat veiligheid boven alles gaat en dat zeker in de boekhouding. Daarom hebben we Adri geholpen een solide mappenstructuur op te zetten. Elke link die hij aanmaakt, kan beveiligd worden met een uniek wachtwoord. Zo blijft de informatie strikt tussen Adri en zijn klant. Zo is het veilig, simpel en super efficiënt.
Stap-voor-stap naar betere bedrijfsprocessen
Naast het opzetten van veilige download- en uploadlinks, hebben we Adri stap-voor-stap begeleid bij het optimaal benutten van zijn nieuwe Cloud omgeving. Bij ROBIN365 doen we meer dan brandjes blussen; we zorgen dat je de tools krijgt om jouw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau te tillen.
Jouw vraag, onze missie
Heb jij, net als Adri, een vraag die je nachtrust beïnvloedt? Wacht niet langer en bereik ons met jouw vraag via de commentaarsectie hieronder. Onze support-Robins staan klaar om in actie te komen. Bij ROBIN365 helpen we niet alleen, maar we maken werken leuker en efficiënter. Stel je vraag dus gerust en wie weet behandelen we jouw vraag in de volgende “Achter de helpdesk”!
PS Adri is nu rustig en vrolijk met zijn boekhouding bezig. Dat allemaal zonder zorgen over bestandsuitwisseling. Word jij onze volgende successtory? 😊🚀